Vergabevorbereitung für Verwaltung und Wirtschaft

Workshop
Ausschreibungsreife.

Ein Tag, ein Ergebnis: Sie wissen am Ende, welche Nachweise Ihre nächste Ausschreibung verlangt, was Sie davon bereits haben und welche Lücken bis zum Abgabetermin zu schließen sind — mit konkretem Maßnahmenplan.

1 Tag, 9–16 Uhr Kleine Gruppe Maßnahmenplan als Ergebnis

Auf einen Blick

Dauer1 Tag (7 Stunden)
FormatPräsenz oder online
Gruppebis 10 Personen
Vorkenntnissekeine nötig
ErgebnisMaßnahmenplan
Zur Anmeldung →

Der Nachweis entscheidet, nicht das Angebot

Immer häufiger verlangen öffentliche Vergabestellen Nachweise zu Informationssicherheit und Notfallvorsorge als Eignungskriterium — nicht als Zuschlagskriterium. Wer sie zum Abgabetermin nicht vorlegen kann, ist raus, unabhängig von Preis und Qualität. Der Aufbau dieser Nachweise dauert Monate; die Frist einer Ausschreibung dauert Wochen.

Ziel des Workshops: Sie verlassen den Tag mit einer belastbaren Übersicht, welche Anforderungen für Ihre konkreten Vorhaben gelten, welche Unterlagen Sie bereits besitzen und in welcher Reihenfolge die Lücken zu schließen sind — priorisiert nach Aufwand und Wirkung.

Vier Blöcke, ein Arbeitstag

Gearbeitet wird an Ihren eigenen Unterlagen und Vorhaben — nicht an Beispielfällen. Bringen Sie vorhandene Richtlinien, frühere Vergabeunterlagen und offene Ausschreibungen mit.

Block 1 · Vormittag

Anforderungen einordnen

  • Woher die Anforderungen kommen: NIS2, KRITIS-Dachgesetz, BSI-Standards 200-x, VSVgV
  • Was davon für Ihre Organisation verbindlich ist — und was nicht
  • Eignungs- versus Zuschlagskriterien in der Praxis
  • Typische Formulierungen in Vergabeunterlagen und ihre Bedeutung
Block 2 · Vormittag

Bestand sichten

  • Strukturierte Sichtung Ihrer vorhandenen Richtlinien und Konzepte
  • Welche Dokumente als Nachweis taugen — und welche nicht
  • Vorhandene Zertifikate und Auditberichte richtig einsetzen
  • Zuständigkeiten und Freigabewege klären
Block 3 · Nachmittag

Lücken bestimmen

  • Abgleich Soll/Ist entlang einer Nachweismatrix
  • Einordnung: kritisch, mittelfristig, verzichtbar
  • Realistische Aufwandsschätzung je Lücke
  • Was sich intern lösen lässt und was externe Unterstützung braucht
Block 4 · Nachmittag

Maßnahmenplan erstellen

  • Priorisierte Reihenfolge mit Verantwortlichkeiten und Terminen
  • Rückwärtsplanung vom nächsten Abgabetermin
  • Textbausteine für wiederkehrende Nachweisfragen
  • Nächste Schritte für die kommenden 90 Tage

Wer teilnehmen sollte

Der Workshop lohnt sich besonders, wenn eine konkrete Ausschreibung ansteht oder wiederkehrend Nachweise angefordert werden.

Zielgruppe

  • Vergabestellen in Kommunen und Landkreisen
  • Amts- und Fachbereichsleitungen
  • IT-Leitungen und Informationssicherheitsbeauftragte
  • Kommunale Unternehmen und Eigenbetriebe
  • Geschäftsführungen von Unternehmen im NIS2-Scope
  • IT-Dienstleister, die sich um öffentliche Aufträge bewerben

Was Sie mitnehmen

  • Nachweismatrix für Ihre Organisation, ausgefüllt
  • Priorisierter Maßnahmenplan mit Terminen
  • Checkliste für die Prüfung künftiger Vergabeunterlagen
  • Textbausteine für wiederkehrende Nachweisfragen
  • Realistische Einschätzung von Aufwand und Zeitbedarf
  • Schulungsunterlagen digital

Nächste Workshop-Termine

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Falls hier nichts erscheint, schreiben Sie uns — wir stimmen einen Termin individuell ab.

Zum Workshop anmelden

Verbindliche Anmeldung für einen offenen Termin — oder unverbindliche Anfrage für einen Inhouse-Workshop in Ihrer Organisation. Sie erhalten in beiden Fällen eine Bestätigung per E-Mail.

  • Ein Workshoptag (7 Stunden) in kleiner Gruppe
  • Arbeit an Ihren eigenen Unterlagen und Vorhaben
  • Nachweismatrix und Maßnahmenplan als Ergebnis
  • Digitale Schulungsunterlagen und Vorlagen
  • Pausenverpflegung bei Präsenzterminen
  • Inhouse auf Wunsch mit mehreren Fachbereichen gemeinsam

Hinweis zum Datenschutz: Ihre Angaben verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung und zur Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Buchhaltungsdaten werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (§§ 147 AO, 257 HGB) für 10 Jahre gespeichert. Details: Datenschutzerklärung →